Indien je zelf materialen of modellen creëert voor je bedrijf, is het belangrijk om onwenselijk kopiëren en gebruik door derden tegen te gaan. Hiervoor is belangrijk om de waarde van jullie intellectuele eigendom te behouden. Hier zijn enkele stappen die je kunt overwegen:

1. Auteursrecht en Copyright

• Auteursrecht: In Nederland ontstaat auteursrecht automatisch wanneer een werk wordt gecreëerd, mits het een oorspronkelijk karakter heeft en een persoonlijke stempel van de maker draagt. 
• Registratie: Hoewel registratie niet vereist is voor auteursrecht, kan het nuttig zijn om bewijsmateriaal te hebben dat jullie de eerste auteurs zijn. Dit kan via het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE).
• Watermerken: Voeg watermerken of copyrightmededelingen toe aan digitale en fysieke materialen om duidelijk te maken dat ze auteursrechtelijk beschermd zijn.

2. Contractuele bescherming

• Gebruiksvoorwaarden: Stel duidelijke gebruiksvoorwaarden op waarin wordt vermeld wat klanten wel en niet mogen doen met jullie producten. Bijvoorbeeld, dat het materiaal niet zonder toestemming mag worden gekopieerd of verspreid.
• Non-disclosure agreements (NDA's): Overweeg om NDA's te laten ondertekenen door werknemers, partners en klanten die toegang krijgen tot jullie gevoelige materialen.
• Licentieovereenkomsten: Als jullie materialen beschikbaar stellen aan anderen, zorg dan voor duidelijke licentieovereenkomsten die het gebruik beperken tot specifieke doeleinden.

3. Fysieke en digitale beveiliging

• Beveiliging van digitale content: Gebruik beveiligingsmaatregelen zoals DRM (Digital Rights Management) om te voorkomen dat digitale materialen gekopieerd of verspreid worden zonder toestemming. Dit kan bijvoorbeeld met versleutelde PDF's, watermerken, of het beperken van de toegang via beveiligde platforms.
• Beperkte toegang: Beperk de toegang tot gevoelige of waardevolle materialen tot alleen diegenen die ze absoluut nodig hebben.

4. Merkbescherming

• Merkregistratie: Overweeg het registreren van jullie bedrijfsnaam en logo als merk bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE). Dit biedt bescherming tegen het ongeautoriseerd gebruik van jullie merk door derden.
• Handelsnamen: Zorg ervoor dat jullie handelsnamen geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel om juridische bescherming te hebben tegen anderen die dezelfde naam willen gebruiken.

5. Actief handhaven is noodzakelijk om je rechten te behouden

• Monitoring: Houd in de gaten of jullie materialen online worden gedeeld zonder toestemming, bijvoorbeeld via zoekopdrachten of speciale software.
• Handhaving: Wees bereid om juridische stappen te ondernemen als iemand jullie materialen ongeoorloofd kopieert of gebruikt. Dit kan variëren van een sommatiebrief tot onthouding tot juridische procedures.

6. Informeer derden zoals klanten 

• Informeer klanten en partners: Laat jullie klanten en partners weten dat jullie materiaal beschermd is en dat er gevolgen kunnen zijn voor ongeoorloofd gebruik.