Verval van wettelijke vakantiedagen: wanneer en is dit verplicht?

Verval van wettelijke vakantiedagen: wanneer en is dit verplicht?

Verval van vakantiedagen: wanneer en is dit verplicht?


Wanneer: wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.
Verplicht: nee, niet als je in het voordeel van de werknemer afwijkt en schriftelijk anders overeenkomt.

Vervaltermijn vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen: Dit zijn het minimumaantal vakantiedagen waar werknemers recht op hebben. 

Deze vakantiedagen vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin de werknemer de dagen heeft opgebouwd.
Bijvoorbeeld: de wettelijke vakantiedagen die de werknemer in 2023 heeft opgebouwd, komen per 1 juli 2024 te vervallen.

Bovenwettelijke vakantiedagen: Dit zijn vakantiedagen die bovenop het wettelijk aantal vakantiedagen per jaar komen. Deze vervallen niet, maar verjaren.
Deze vakantiedagen verjaren in beginsel nadat 5 jaren zijn verstreken vanaf het jaar waarin zij zijn opgebouwd.
Bijvoorbeeld: de bovenwettelijke vakantiedagen die de werknemer in 2023 heeft, verjaren op 1 januari 2029.
Let op: Dit is anders als de werknemer niet bekend is dat de openstaande verlofdagen vervallen.

Informatieplicht: Als werkgever heb je namelijk de verplichting om de werknemers tijdig te informeren.
Dat kun je doen door bijvoorbeeld in januari van het jaar waarin de verlofdagen gaan vervallen een waarschuwingsbrief stuurt naar de werknemers.
Daarin neem je op hoeveel verlofdagen de werknemer heeft en tot wanneer die opgenomen kunnen worden, voordat die vervallen. 

Ben ik verplicht ze te laten vervallen?
Nee, niet als je schriftelijk een langere vervaltermijn overeenkomt met je werknemer. 

Dit kan je doen in de arbeidsovereenkomst of dat is al gebeurd in de cao.

Let op: Je kan alleen afwijken in het voordeel van de werknemer. Je kan dus geen kortere vervaltermijn overeenkomen voor (een gedeelte van) de wettelijke vakantie, maar wel een langere.
Check de CAO: om te controleren of er al een langere vervaltermijn is overeengekomen. 

Vervolgstappen:
  1. Controleer jouw cao en arbeidsovereenkomst. Staat hier iets in over een langere vervaltermijn? 
  2. Niets afgesproken? Dan geldt de standaard vervaltermijn van zes maanden voor wettelijke vakantiedagen (of 5 verjaringsjaren bij bovenwettelijke vakantiedagen)
  3. Wil je een langere vervaltermijn hanteren? Stel een duidelijk addendum op (wijziging in de arbeidsovereenkomst). Gebruik ons model: Wijzigen van de arbeidsovereenkomst. Schriftelijk vastleggen, of niet?